招投標應(yīng)把握六技巧(下)
技巧之三:后發(fā)制人
按照程序,接下來就是發(fā)售招標文件和接受投標。這里特別應(yīng)該注意時間,《招標投標法》規(guī)定,這兩個程序之間的時間最短不得少于20日。
從招標文件開始發(fā)出到投標人提交投標文件之間有較長的一段時間,這段時間對于企業(yè)有非常重要的意義。我們知道,對于計算機產(chǎn)品,隨著時間的不同,價格有很大的變化,一般時間越晚價格越低,所以,有經(jīng)驗的企業(yè)往往較晚遞交投標文件,采用較晚的市場報價,從而取得一定的優(yōu)勢。
有經(jīng)驗的企業(yè),會在 遞交投標文件的前夕,根據(jù)競爭對手和投標現(xiàn)場的情況,最終確定投標報價和折扣率,現(xiàn)場填寫商務(wù)方面的文件。例如,投標文件規(guī)定保證金的金額為投標報價的 2%,如果能夠較晚地提交這個報價,就可以一方面保證自己的報價保密,另一方面針對獲得的情況采取不同的報價策略。
技巧之四:丟車保帥
公開開標是接下來的程序。到了這一個階段,企業(yè)雖然沒有機會對標書進行更改,但是還可以撤除某些投標意向。也就是說,是考慮丟車保帥的最后時機。
由于《招標投標法》 規(guī)定投標文件對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件必須作出響應(yīng),企業(yè)如果把握不準實質(zhì)性和非實質(zhì)性之間的界限,應(yīng)不厭其煩瑣向招標人進行詢問,而且最好以書 面方式進行。當自己的產(chǎn)品與某些實質(zhì)性要求有一定差距時,需要在投標文件中偏離表上作出詳細的說明。如果偏差過大,無法完全響應(yīng)時,應(yīng)考慮放棄某一項產(chǎn)品 的投標,以保證其他產(chǎn)品參與投標。
例如,在計算機的招投標中,往往需要對多種產(chǎn)品進行招投標,例如臺式機和筆記本電腦。有的企業(yè)生產(chǎn)的臺式機比較符合要求,而筆記本較差,不符合實質(zhì)性響應(yīng)的要求和條件,這時,企業(yè)就完全可以考慮舍棄筆記本的投標,專心進行臺式機的投標。
技巧之五:精雕細刻
評選委員會評標、招標人定標是非常關(guān)鍵的程序??梢哉f,這一程序是決定性的,而這個程序的全過程,都是圍繞投標文件進行的,可以說,投標文件是唯一的評標證據(jù)。
投標文件是描述投標人實力和信譽狀況、投標報價競爭力和投標人對招標文件的響應(yīng)程度的重要文件,也是評標委員會和招標人評價投標人的主要依據(jù)。所以,在企業(yè)產(chǎn)品和實力能夠滿足招標文件要求的前提下,編制一本高質(zhì)量的投標文件是企業(yè)在競爭中能否獲勝的關(guān)鍵。
如何編制這樣一本高質(zhì)量的投標文件呢?這就要精雕細刻。
首先,投標人應(yīng)該根 據(jù)招標的項目特點,抽調(diào)有關(guān)人員,組成投標小組。投標小組要認真研究招標文件內(nèi)容,摸清招標人的意圖,了解潛在的競爭對手的情況。在知己知彼的情況下,從 技術(shù)、商務(wù)等各方面確定投標策略。其次,在編制招標文件的時候,投標人一定要確保投標文件完全響應(yīng)招標文件的所有實質(zhì)性要求和條件。這些都在前面的技巧里 面談到。還有一些細枝末節(jié)的東西,雖然很細小,但是如果不注意,就會影響全局,導(dǎo)致全盤皆輸。
技巧之六:信譽為本
招投標的最后就是用書面形式通知中標人和所有落標人,以及招標人和中標人簽訂合同。
總結(jié)招投標的經(jīng)驗,荊貴鎖認為,一般公司中標在于信譽,而信譽往往體現(xiàn)在企業(yè)的報價、供貨和售后服務(wù)等方面。
報價方面,企業(yè)要遵 守幾個基本規(guī)則。主要是不能惡性競價,即投標報價不能低于成本價?!墩袠送稑朔ā返冢常硹l已將其定為非法行為。但是如有特殊情況,應(yīng)加以說明。如某帆布廠 在參加帳篷投標時,報價低于成本價,但是該企業(yè)在投標文件上說明了原因,即是該企業(yè)常年庫存積壓產(chǎn)品,所以降價處理。這樣反而使其報價具有了較強的競爭優(yōu) 勢而中標。
供貨方面就是要求企 業(yè)一定要按照合同辦事。這方面的教訓(xùn)也是有的。如以前有的中標企業(yè)用64M代替128M的內(nèi)存,形成了欺騙行為,這家企業(yè)從此失去了信譽。相反有的企業(yè), 從使用單位的角度考慮,指出高端配置可能過于奢侈,沒有發(fā)揮最大效能,建議別的配置,這種負責(zé)的態(tài)度,就容易贏得好感和信任。
售后服務(wù)更是各企業(yè)競爭的重要方面。好的企業(yè)會在招標文件的服務(wù)實質(zhì)性要求的基礎(chǔ)上進一步提供好的服務(wù),如提供周邊設(shè)備、延長服務(wù)時間等等。
對政府采購的招標人員來說,應(yīng)該多考慮企業(yè)的難處,財政部門應(yīng)盡可能多(一般按照比例)、快、早地向企業(yè)付款。這也是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要方面,也可以說是為自己樹立信譽,吸引更多的企業(yè)參加以后的招標。
寫招投標技巧的文章 要結(jié)束了,文章中提到的這些技巧正被人們使用著和將要被使用。對于從事政府采購的工作人員來說,與世界接軌就標志著招標行為的規(guī)范化和國際化,需要自身有 一次知識和觀念的更新,對于企業(yè)來說,入世以后必將面臨著更為殘酷的競爭,掌握專業(yè)的招投標知識和技術(shù)就顯得尤為迫切。現(xiàn)在,技巧是有了,關(guān)鍵就看怎么用 了。古語云:無他,唯手熟耳! (本站編輯:admin)